Excel中的条件汇总函数

原创 kaixinit  2018-07-23 09:07  阅读 562 次

IF函数

对条件进行判断并返回指定内容。

用法:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示,使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。

=IF(D2>=60,"及格","不及格")

Excel中的条件汇总函数,看过这些你就懂!

用通俗的话描述就是:

如果D2>=60,就返回“及格”,否则就返回“不及格”。

SUMIF函数

按指定条件求和。

用法:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

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用通俗的话描述就是:

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

扩展用法:

如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示,使用SUMIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的成绩总和。

=SUMIF(C2:C5,">60")

这里省略SUMIF函数第三参数,表示对C2:C5单元格区域大于60的数值求和。

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COUNTIF函数

统计符合条件的个数。

用法:

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示,使用COUNTIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的个数。

=COUNTIF(C2:C5,">60")

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SUMIFS函数

完成多个指定条件的求和计算。

用法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦,求和区域可是要写在最开始的位置。

如下图所示,使用SUMIFS函数计算一班、男性的总成绩。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是两个条件对,如果两个条件同时满足,就对D2:D5单元格对应的数值进行求和。

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COUNTIFS函数

用于统计符合多个条件的个数。

用法:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

如下图所示,使用COUTNIFS函数计算一班、男性的人数。

=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊,仅仅是少了一个求和区域,也就是只统计符合多个条件的个数了。

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AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数

AVERAGEIF,作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS,作用是根据指定的多个条件计算平均数。

两个函数的用法与SUMIF、SUMIFS的用法相同。

如下图所示,计算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)

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这里的参数设置,和SUMIF函数的参数是一模一样的。

如果E2:E5单元格区域等于“一班”,就计算D2:D5区域中,与之对应的算术平均值。

同样,如果要计算一班男性的平均分,可以使用AVERAGEIFS函数:

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")

这里的参数设置,就是和SUMIFS函数一样的,计算平均值的区域在第一个参数位置,后面就是成对的“区域/条件”。

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IFS函数和MINIFS、MAXIFS

IF家族的新成员,目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手机版Excel和平板电脑版Excel可以使用。

比如说要判断D2单元格的成绩:

=IFS(D2>89,"优秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一个IFS函数,参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果。

多条件判断,再也不用晕头转向了。

按条件计算最高、最低值也变得非常容易,如下面的公式:

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

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就是计算符合以下两个条件:

D3:D12单元格区域的班组条件等于“乙班”

F3:F12单元格区域的性别条件等于“女”

统计这两个条件同时符合时,对应的G3:G12单元格区域中的最小值。

历史上的今天:

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