excel特殊符号使用说明

原创 kaixinit  2018-09-02 06:25  阅读 1,832 次

一、 双负号“--”

功能:将文本型数字转化为可计算的数值。

说明:Excel提供了很多不同的数据格式,文本就是其中一种。通过各种文本函数取值或是系统下载下来的报表等,都有可能产生文本型数字。一般运算会默认将文本(包括文本型数字)当成0处理,从而可能对求和结果产生干扰。实务中为了避免这种错误,我们会在数据前添加双符号“--”来将文本型数字转化为数值型数字参与计算。

什么是文本型数字?举个栗子。

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应用实例如下:

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二、 大括号“{}”

功能:数组的标志

说明:

①在公式最外面表示公式为数组运算

②在公式内部表示括号内的数据构成内存数组。

大括号的实例解析

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三、 分号“;”

功能:分列的标志

说明:构建内存常量数组时,用于区分不同的列。

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四、 星号“*”和问号“?”

功能:通配符,星号“*”通配任意个字符(也用作乘法运算符), 问号“?”通配任意单个字符

说明:作为文本表示的通配符星号“*”常被用来进行模糊查找,例如查找包含某一指定文本或以某一文本开头或结尾的单元格。这在Excel函数和筛选中都可以使用的。

案例:VLOOKUP的模糊查找

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五、 双括号“()”

功能:表示函数没有参数

说明:一些没有参数或者可以省略参数的函数的特殊用法。

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六、方括号“[]”和感叹号“!”

功能:三维引用运算符,方括号“[]”是工作簿名称的标志,感叹号“!”是工作表名称的标志

说明:进行跨表引用时,用于区分工作簿或工作表名称的符号。一般情况下我们通过选择区域的方法来引用单元格,因此大多数人不会注意这两个符号。但如果你需要手写参数或者使用地址函数时,理解这些特殊符号就显得尤为重要。

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七、锁定符”$”

功能:锁定公式中引用的行列

说明:在输入公式时,通过锁定行列可以使公式中引用的单元格在填充到其他单元格时不发生变化。锁定行列的方法:

①F4键:选中公式中要锁定的单元格/区域,按F4键(四次一个循环,依次表示锁定行列,锁定行,锁定列,取消锁定)

②直接在行列前添加锁定符”$”。

实例:合并单元格批量添加序号

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开拓思维:锁定单元格不必仅限于锁定行列,也可以像案例中这样仅对引用区域的起始单元格或终止单元格进行限定,从而完成类似添加序号、累计求和之类的复杂工作。

八、功能:连接文本

说明:连接符“&”可以将两个文本连接起来,功能类似CONCATENATE函数。例如输入”关注”&”小花学Excel”,显示结果为”小花学Excel”。

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九、区域引用符“:” 联合引用符“,” 交叉引用符“ ”(空格)

功能:

①区域引用符“:”表示引用连续的单元格区域,如:A1:B2表示引用A1、A2、B1、B2四个单元格;

②联合引用符“,”表示引用由“,”前后区域联合形成的新区域,如:A1,B2表示引用A1和B2两个单元格;

③交叉引用符“”表示引用“ ”前后区域的交叉区域,如:A2:C2B1:B3表示引用二者交叉区域B2单元格。

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十、双引号“”””

功能:表示空值

说明:在一些公式中,为了使当引用单元格为空时返回空值而非0,通常会在公式后面添加“&”” ”。同样的,为了使当引用单元格为错误值返回空值而非错误值,我们会用IFERROR(原函数表达式,””)来实现

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11、百分号“%”

功能:等同于/100或*0.01

说明:很多人为了缩短公式长度,会将/100或*0.01简化写成%。

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历史上的今天:

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