通过Excel简单快捷的核对,适用于对账比对

原创 kaixinit  2018-07-22 09:17  阅读 2,444 次

Excel函数公式为大家提供最简单、高效、实用的Excel技巧,让亲办公无忧……下面转入正题,关于数据核对:我认为可以从以下几点入手:

一、同行对比(相同/不同)。

目的:对比库存数和账面数是否相同。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Ctrl+(反斜杠)。

3、标识。

二、两列数据对比。

目的:对比两列数据中是否有重复值。

方法1:

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】……

备注:

此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值,数据可以不在同一行。

方法2:

方法:

1、选定一列数据,包括标题。

2、【数据】-【高级】。

3、在【条件区域】中选择第二列单元格(包含标题),并【确定】。

4、【开始】-填充单元格颜色。

5、【数据】-【清除】。

三、不同工作表的两列核对。

目的:对比“表1”和“表2”的数据。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

4、选定【公式】单元格,【数据】-【筛选】,筛选出非0的值。

5、【开始】-填充颜色。

6、【数据】-【筛选】,取消筛选选项。

7、观察数据,填充了颜色的为重复的值,对于的数值为重复的次数。

备注:

1、公式计算的结果为0则为不重复,非0则为重复,对于的数值为重复的次数。

2、公式的计算结果可以理解为:表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。

四、数值类表格比较。

目的:对比库存数据和账面数据是否一致。

方法:

1、复制其中一个表格的数据。

2、选择目标表格的第一个单元格,【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【减】,并【确定】。

4、非0值即为不一致的数据。

备注:

前提条件数据必需时数值类型。

五、不限类型表格对比。

目的:对比表格的差异。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。

3、输入公式:=A2<>A13(其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格,A13为第二个表格的左上角第一个单元格)。

4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

5、查看数据,可以看到不用的数据已被用填充色填充。

六、“差异化”比较。

目的:比较基础数据有差异的表格数据。

从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列,那么我们如何来比较这两个表格的差异呢?

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。

3、输入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。

4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

八、快速隔列求和。

Excel函数公式:含金量超高的Excel实用技巧解读

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H10)。

备注:

特别注意绝对引用和相对引用的使用。

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