EXCEL对文本格式的自定义和常用自定义格式参数

一、自定义格式

方式一：代码结构组成代码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式

两个代码部分，则第一部分用于正数和零和文本，第二部分用于负数

一个代码部分，则该部分将用于所有部分

要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。

方式二：特定条件

大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本

例如: [红色][<=100];[蓝色][>100]

方式三：特定条件

条件值1；条件值2；同时不满足条件值1，2；文本

二、各个参数的涵义

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

0：显示数字，如果数字位数少于格式中的零的个数，则显示无意义的零。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

#：只显示有效数字而不显示无意义的零。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.1 ;12.1263显示为：12.13

？：为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。

例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

，：显示千位分隔符或者将数字以千倍显示。

例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000”

代码：“#，”。10000显示为10。

代码：“#,,”。“1000000”显示为“1”。

“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

“%”：百分比。

例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”

“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码“/ABC”或“”ABC””均显示为“ABC” 。

“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC——————-”

“@”：引用文本。

例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”

“！”：显示“””。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用”””来显示出来“””。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：“#!””。“10”显示“10″”

代码：“#!”!””。“10”显示“10″”” 。

三、颜色的使用

[颜色]：用指定的颜色显示字符。颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、蓝色、青色，洋红色。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[蓝色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为蓝色

[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

四、时间和日期代码：

m

将月显示为不带前导零的数字。

mm

根据需要将月显示为带前导零的数字。

mmm

将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。

mmmm

将月显示为完整名称（January 到 December）。

mmmmm

将月显示为单个字母（J 到 D）。

d

将日显示为不带前导零的数字。

dd

根据需要将日显示为带前导零的数字。

ddd

将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。

dddd

将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。

yy

将年显示为两位数字。

yyyy

将年显示为四位数字。

例：代码：

“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”

“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”

“AAAA”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

五、关于特殊格式参数:

[DBNum1]:中文小写数字

例：代码：“[DBNum1]”。“1232”显示为“一千二百三十二”

[DBNum2]: 中文大写数字

例： “13”显示为“壹拾叁”

[DBNum3]: 阿拉伯数字中间加单位

例：“123”显示为“1百2十3”

自定义格式在日常工作中的应用非常广泛，下面就列举一些常用的自定义格式代码以及代码的作用。

自定义格式代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

各个参数的含义

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

“0”：数字占位符。

如果单元格的内容位数大于占位符位数，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

“#”：数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后位数如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10；12.1263显示为：12.13

“?”：数字占位符。

在小数点两边为无意义的零添加空格，可以在特定需要下以小数点对齐。

“%”：百分比。

例：代码“#%” 0.1显示为10%

“，”：千位分隔符。

数字使用千位分隔符。在代码中加上“,”后面留空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：代码：“#，###” 10000显示为10，000

代码：“#，” 10000显示为10。

代码：“#，，” 1000000显示为1。

财务中常用的以万元显示金额的代码是：“0!.0,万元”

“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC——————-”

用这个代码可以实现仿真密码保护：代码“**;**;**;**”，123显示为：************

“@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。

要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：“@文本内容”；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容@”。

@符号的位置决定了Excel输入的数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码“集团@部”，输入“财务”，则显示为：集团财务部

代码“@@@”，输入“财务”，则显示为：财务财务财务

[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色。

[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

[条件]：可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。

例：代码：“[>60]优秀;[>10]合格;0”。显示结果是单元格数值大于10显示“合格”，大于60显示“合格”，其他则显示为单元格的数值。

时间和日期代码常用日期和时间代码

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天

例：代码：“YYYY-MM-DD”。2014年1月10日显示为：“2014-01-10”

代码：“YY-M-D”。2014年10月10日显示为：“14-1-10”

“aaaa”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟。注意用这个代码表示分钟时要与表示小时或表示秒的代码配合使用，否则会默认按日期中的月份代码执行。

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

另外日期格式的显示方法

“e”:显示四位年份。

“bbbb”:显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。

“mmm”:显示英文月份的简称。

“mmmm”:显示英文月份的全称。

“ddd”:显示英文星期几的简称。

“dddd”:显示英文星期几的全称。

关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例：代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”

中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例：代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”

自定义格式的代码非常丰富，可以生成变化多端的自定义效果。对于这么多的代码，咱们不用每个都死记硬背下来，可以收藏到手机里，啥时候用到了，拿出来看一下就可以了。说说你常用到的自定义代码还有哪些呢？

以下是文本的自定义格式函数代码：

!”G/通用格式!”;!”@!”

@@@@

“文本”

“文本A”;”文本B”

“文本A”;”文本B”;”文本C”

“文本A”;”文本B”;”文本C”;”文本D”

“文本”G/通用格式

“文本”G/通用格式;”文本”-G/通用格式;”文本”G/通用格式;”文本”G/通用格式

例如：

“客户名称：”G/通用格式;”客户名称：”-G/通用格式;”客户名称：”G/通用格式;”客户名称：”G/通用格式

“工程名称：”G/通用格式;”工程名称：”-G/通用格式;”工程名称：”G/通用格式;”工程名称：”G/通用格式

“结算日期：”yyyy”年”m”月”d”日”;”结算日期：”yyyy”年”m”月”d”日””结算日期：”yyyy”年”m”月”d”日”;”结算日期：”yyyy”年”m”月”d”日”