AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

一、AI公文生成稳定提示模板(推荐长期使用)

请按中国公文写作格式生成文本,要求:

1. 只输出纯文本,不要使用Markdown。
2. 不要生成任何分隔横线(如 ---、***、____ 等)。
3. 不要使用代码框或表格。
4. 不要使用项目符号或符号列表。
5. 不要生成特殊符号或格式控制符。
6. 一级标题使用:一、二、三。
7. 二级标题使用:(一)(二)(三)。
8. 三级标题使用:1. 2. 3.
9. 段落为正常连续段落,不要强制换行。
10. 文本必须适合直接复制到Word作为公文使用。

如果要写情况反映/举报材料,可以再补一句:

文本用于提交政府单位,请使用正式公文语言,结构清晰,避免重复表述。
如果段落不要换行的话,自己手搓编辑,可以考虑
11.不要在段落之间加入空行。

二、AI输出后 Word 30秒清理流程(终极版)

在AI里面点击复制回答,正确复制粘贴到word方法:

复制AI文本,在word里面,右键粘贴选项(一般最右边一个图标),选择:只保留文本

备注:永远不要直接粘贴 AI 富文本。不要直接Ctrl + V粘贴

第一步 复制 AI 文本 → Word 后:

第一步
Ctrl + A
Ctrl + Space
Ctrl + Q

作用:
清除 AI 的隐藏格式。

第二步 删除多余换行

查找:Ctrl + H
替换:查找内容,输入

^p^p

替换,输入

^p

全部替换。执行 2~3次。

AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

第三步 删除 AI 换行符

查找:Ctrl + H
替换:查找内容,输入

^l

替换:默认保留,空

全部替换。

四、公文排版标准(推荐)

标题

字体:方正小标宋简体/GBK

字号:二号

对齐:居中(多行排版:排列成梯形(上短下长)或菱形(中间长两头短))

行距:固定值 36 磅

(非规:字体:黑体,字号:二号)
正文

字体:仿宋/仿宋_GB2312

字号:三号

行距:固定值 28 磅

首行缩进:2字符

(非规:字体:宋体,字号:四号)
层级序号形式排版要求适用场景
第一层一、二、加粗独占行章节标题
第二层(一)(二)缩进两字符子章节
第三层1. 2.空一字接标题要点列举
第四层(1)(2)与正文混排细节说明

标准公文:文章段落的编号设置(三层段落)

选中几段需要设置编号的文字,开始→段落→编号 选择 1. 2. 3.确认,然后选中 数字1 右键→调整列表缩进→编号位置 1.3/1.0厘米,文本缩进 0厘米, 编号之后 空格 (这是针对仿宋 三号字体)

(如果是四号字体,编号位置 1.0厘米,其他一样)

(如果是二层段落,选择下面的第二排的最右边选项(一)(二))

去掉页眉页脚横线中的最快的方法:双击页眉, 使用快捷键Ctrl+Shift+N可直接删除横线。

标准公文:页码设置

插入→页脚→选择第一项 空白

AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

页脚处,双击进入编辑,设计→勾选 奇偶数不同

AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

奇数页页脚,靠右,建议右空一个汉字

偶数页页脚,靠左,建议左空一个汉字

空格已经配置好,直接复制一下代码即可:

 —  —

插入当前页码:将光标放在 第 字后面的空格处,按组合键 Ctrl + F9,此时会出现一个大括号 { },在大括号内输入 PAGE,按 F9 键,或者右键点击选择 更新域。此时 { PAGE } 会变成当前页数

PAGE

五、普通文章写作的页码设置

普通文章写作:设置页码,实现第1页 共X页

插入→页脚→选择第一项 空白

AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

页脚处,双击进入编辑,输入固定文字:第 页 共 页(在中间留出空格)。

第页 共页

插入当前页码:将光标放在 第 字后面的空格处,按组合键 Ctrl + F9,此时会出现一个大括号 { },在大括号内输入 PAGE

PAGE

插入总页数:将光标放在 共 字后面的空格处,按组合键 Ctrl + F9,在大括号内输入 NUMPAGES

NUMPAGES

代码效果如下:

第{ PAGE }页 共{ NUMPAGES }页

更新显示:选中第{ PAGE }页 共{ NUMPAGES }页,这一整行文字,按 F9 键,或者右键点击选择 更新域。此时 { PAGE } 会变成当前页数,{ NUMPAGES } 会变成总页数。

第1页 共5页

如果想返回查看代码效果:Alt + F9,再按一遍Alt + F9就返回正常显示

居中对齐:选中页码行,按 Ctrl + E 即可居中

字体要求:公文通常要求页码使用 宋体 或 仿宋_GB2312,字号一般为 四号 或 小四。

普通文章写作:首页不显示页码,后面显示“第 1 页 共 3 页”,纯手工设置:

隐藏首页数字:双击页脚,在工具栏勾选 “首页不同”。首页的页码就会消失。

让第二页从“1”开始:点击 页码 -> 设置页码格式,页码编号→起始页码输入 0→确定。这样从第二页就会显示为“第 1 页”。

AI公文生成提示模板与 Word 公文格式及页码处理方法

修正总页数(把“共 4 页”变成“共 3 页”):

从第二页,双击页脚进入编辑模式,选中页脚里的共4页的数字:4

按 Alt + F9,变成了代码 { NUMPAGES },选择 Ctrl + F9 再键入一层大括号,大括号嵌套了:{ = { } }

注意:必须是你选中数字4的前提下,大括号 { } 必须通过 Ctrl + F9 键入,不能手动输入符号。

在第一个{ 括号后面输入 =,在 { NUMPAGES }后面输入 – 1,修改为:

{ = { NUMPAGES } – 1 }。按 F9 键,或者右键点击选择 更新域。再次按 Alt + F9 回到修改代码模式。

#这是公式更改后的效果,不能直接复制,必须通过手动快捷键实现
{ = { NUMPAGES } - 1 }

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