Excel 2016数据透视表以表格的形式汇总数据分析

原创 kaixinit  2018-11-24 20:29  阅读 4,380 次

今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果:

一、首选创建数据透视表:为了方便查看,选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示,如下图:

下图显示出来,但是看起来不是很直观,如有汇总显示,如何去掉汇总,再有如果做二次数据函数取数的话,那就要标签内的数据完全显示,如何处理呢?

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总,标签内显示重复项目效果如下:

四、日期如何以月份显示,采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月,确定。如下图:

如果你创建组合的,只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果:数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

六、对于错误值显示#DIV/0和空白值显示空白都显示为0方法,数据表右键选择数据透视表选项-布局和格式,格式更改,如下图:

错误值显示#DIV/0和空白值显示空白都显示为空白的方法,数据表右键选择数据透视表选项-布局和格式,格式更改

七、来个案例,比如前几天出现的,公司需要把查询材料单价为50,期间所发生的所有数量和金额,因为当时设计表格时,材料单价作为值项,平均值来去分析,但是如果在数据透视表字段选择材料单价值项,会提示该字段没有数据项,解决如下:

把值项的材料单价移到行项上,就可以进行材料单价的数值选择,选择单价为50的,就可以得到所要的数据,但是看明细太麻烦,我们进行这样操作:

选择材料单价,在三角箭头右下会出现个黑色的向下黑标箭头↓(如不能出现:数据透视表工具——选项——选择——启用选定启用)点击右键:展开/折叠-折叠到月即可完成快速月汇总。

 

 

历史上的今天:

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